Suivre le budget et la rentabilité de son secteur

Objectifs de la formation

Assurer le suivi du budget et de la rentabilité du secteur, tout en proposant des améliorations en accord avec les exigences du cahier des charges du site de propreté.

Le programme

Suivre le budget et la rentabilité du secteur
La vérification du temps de travail de l’agent
Les principaux ratios de temps passé
Des solutions d’amélioration de la rentabilité

Assurer le transfert des nouveaux agents en reprise Article 7
Les conditions de reprise de l’article 7
La mise en relation avec la société sortante
La reprise du personnel 

Analyser le compte d’exploitation mensuel des sites
Calcul des ratios budgétaires et mesure de la rentabilité des sites
Les heures de travail réalisées
Les charges sur salaires
Les couts de revient (direct et indirect)
La quantité des produits et des consommables
Les marges 
Prix de vente et cout de revient total

Optimiser une organisation du travail en fonction des leviers identifiés
La répartition des équipes entre les sites
Les compétences et les horaires de travail des salariés
Les moyens de transport entre les sites et le domicile
Le renforcement par équipes volantes, ou autres dispositifs (travail temporaire…) 
Priorisation des activités du site en fonction des attentes du client
Les méthodes de motivation d’un agent pour une réaffectation

Proposer des solutions d’amélioration
Amélioration des marges brutes (nombre d’heures, contrats CDD/CDI, consommation et coût des consommables…)
Changement des fournisseurs / demande de renégociation des conditions
Adaptation des techniques professionnelles ou nouvelles techniques mécanisées
Amélioration du taux d’absentéisme (animation des équipes, gestes et postures, techniques professionnelles…)
Amélioration du turn-over (fidélisation, formation, animation, délégation)

Gérer ses activités professionnelles
L’analyse de sa gestion du temps
Le points forts et les points de faibles de sa gestion
Définition des priorités et degrés d’urgence
Respect des priorités et les activités chronophages
Outils de gestion :  tableur ou sur logiciels de l’entreprise, gestions des plannings, des agendas

Gérer la sous-traitance
La mesure de la performance des sous-traitants
Les critères d’évaluation
La relation client fournisseur
Le développement des liens de confiance